KALİTE KOMİSYONU TOPLANTISI

TOPLANTI GÜNDEMİ

• Öğrencilerimizin görüşlerinin sistematik olarak alınmasında, kayıt altında tutulmasında ve alınan kararlarda kullanılmasına yönelik kanıt kültürünün oluşturulmasındaki eksikliğin giderilmesi için bir sistemin geliştirilmesi,
• Nisan ayında gerçekleştirilecek İzleme Programı süreci ile ilgili önceki toplantıda alınan kararların uygulanmasının değerlendirilmesi,

TOPLANTI AKIŞI

Kaliteden sorumlu Rektör Yardımcısı ve Kalite Komisyonu Başkan Vekili Sayın Prof. Dr. Münire Kevser BAŞ hocamızın toplantı gerekliliğine vurgu yapan konuşmasıyla toplantı başladı.

Koordinatörlüğümüzün Kurumsal Geri Bildirim Raporu’ndan esinlenerek hazırlamış olduğu Üniversitemizin Gelişmeye Açık Yönleri Listesindeki maddeler Komisyon Üyelerimizce incelendi ve çözüm önerileri tartışıldı.

İzleme Programı kapsamında ziyaret esnasında talep edilebilecek kanıtların şimdiden hazırlanması için planlamalar yapıldı.

Kalite Komisyonu Üyelerimizden Doç. Dr. Murat BOYSAN hocamızın en önemli paydaşlarımızdan biri olan öğrencilerimizin görüşlerinin alınmasında kullanılmak üzere geliştirilen form üzerine tartışıldı ve Mayıs ayında faaliyete geçirilmek üzere öğrencilerimizin görüşlerinin gerekli güncellemelerde kullanılmak üzere sistematik olarak alınması için bir sistem tasarlandı.

Bu doğrultuda alınan kararlar aşağıdaki gibidir.

KARARLAR

1. Fakültelerimizin biran evvel harekete geçebilmesi için geliştirilen formun Kalite Koordinatörlüğünce birimlere dağıtımı sağlanmalıdır.
2. Planlanan sisteme göre bölümlerimizin öğrenci temsilcilerinin kalite öğrenci temsilcisi olarak görevlendirilerek fakültelerde kalite öğrenci temsilcilikleri oluşturulmalıdır.
3. Kalite öğrenci temsilcilerimizle bölümlerdeki görevli kalite elçisi hocalarımız ilişkilendirilmelidir.
4. Her dönem için belirlenen zamanlarda tüm bölüm öğrencilerini temsilen bölüm kalite öğrenci temsilcisinin tasarlanan form aracılığıyla kalite elçisi hocamız koordinesinde görüşleri alınmalıdır.
5. Alınan görüşler fakülte toplantılarında gündeme alınarak değerlendirilmelidir.
6. Bu tarz bir yaklaşımla diğer dış paydaşlarımızın da sisteme dahil edilebilmesi için gerekli hazırlık çalışmaları başlatılmalıdır.
7. Kalite Koordinatörlüğünün 28.02.2024 tarihinde gerçekleştirilen toplantılar sonrasında birimlere ilettiği yazılar üzerine birimlerimiz çalışmalarına devam etmelidir.

Not: Geliştirilen sistemin formu EK-1’de verilmiştir. (Program Geliştirme Analiz Formu)