KALİTE KOMİSYONU TOPLANTISI

Toplantı Gündemi

• Koordinatörlüğümüzce yürütülen çalışmaların gözden geçirilmesi,
• Birimlerimizin web sayfalarına eklenen Kalite sekmelerinin incelenmesi,
• Kalite sekmelerinin içeriğinin oluşturulmasında rehberlik edecek dokümanın tanıtılması,
• Koordinatörlüğümüzce hazırlanan dış paydaş ve öğrenci memnuniyet anketlerinin incelenmesi,
• Kalite güvencesi işlemleri kapsamında fakültelerimiz için hazırlanan Kontrol Listesinin tanıtılması,

TOPLANTI AKIŞI

Kaliteden sorumlu Rektör Yardımcısı ve Kalite Komisyonu Başkan Vekili Sayın Prof. Dr. Münire Kevser BAŞ hocamızın açılış konuşmasıyla toplantı başladı. Hocamız konuşmasında Kalite Ofisinin yaptığı çalışmalara yer verdi. Yürütülen süreç ile ilgili komisyon üyelerine bilgilendirmelerde bulundu. Sözü Kalite Koordinatörümüz devraldı. Kalite Koordinatörümüz Öğr. Gör. Dr. Mahmut Sami YİĞİTER ilk olarak fakültelerin, bölümlerin ve enstitülerin web sayfalarına eklenen kalite menüsünün içeriğinin nasıl doldurulması gerektiğine yönelik bilgilendirmelerde bulundu. Kalite komisyonu üyelerince kalite menüsünün alt başlıkları inceledi ve değerlendirildi. Komisyon üyelerimiz yeni önerilerde bulundu. Kalite Koordinatörümüz koordinatörlüğümüzce birimlerin kalite güvencesi çalışmalarına yol göstermesi bağlamında hazırlamış olduğu kontrol listesinin tanıtımını gerçekleştirdi. Dış paydaş anketlerinin de taslak olarak hazırlandığını belirten koordinatörümüz konuşmasını sonlandırdı. Toplantı Kevser hocamızın değerlendirici eğitimlerine katılım sağlanmasının önemine vurgu yapmasının ardından sona erdi.

 KARARLAR

1. Kalite Öğrenci Temsilcilerinin seçimi için bir standart oluşturulmasına yönelik çalışmalar başlatılmalıdır.
2. Dış Paydaş Anketinin kurum genelinde uygulanan bir standart olabilmesi adına Kalite Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ortak bir çalışma yürütmelidir.
3. Sunumu gerçekleştirilen dokümanlar kalite komisyonu üyelerine e-posta ile iletilmelidir.
4. Web sayfalarındaki Kalite menüsünün içeriği birimlerimizle paylaşılan belge doğrultusunda doldurulmalıdır.
5. Birimlerimiz Kontrol Listesindeki iş ve işlemleri Kalite Ofisinin ziyareti öncesine kadar tamamlamalıdır.